行政書士ひがし事務所（以下、「当事務所」と言います。）では、お客様からお預かりする個人情報の重要性を強く認識し、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守すると共に、以下に定めるプライバシーポリシーに従って、個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別することができるものをいいます。

個人情報の収集

当事務所では、次のような場合に業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により個人情報を収集することがございます。

• 当事務所へお問合せ時
• 当事務所へ業務お申込み時

個人情報の管理

お客様からお預かりした個人情報は、不正アクセス、紛失、漏えい等が起こらないよう慎重かつ適切に管理します。

個人情報の利用目的

当事務所では、お客様からのお問い合わせやサービスへのお申し込み等を通じて、お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をご提供いただく場合があります。その場合は、以下に示す利用目的のために、適正に利用するものと致します。

• お客様からのお問い合わせ等に対応するため
• お客様からお申し込みいただいたサービス等の提供のため
• 行政書士法に規定される事件記録・管理への利用

利用目的の変更

利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

個人情報の第三者提供

お客様からお預かりした個人情報を、次の場合を除きご本人様の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 警察からの要請など、官公署から要請の場合
• 法律の適用を受ける場合

個人情報の開示・訂正・削除について

お客様からお預かりした個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、ご本人様よりお申し出ください。適切な本人確認を行った後、速やかに対応させていただきます。

アクセスログの記録

当事務所は本サイトの利用者の使用するIPアドレスを含むアクセスログの記録と保管を行っています。本サイトで記録しているアクセスログは、アクセスの統計的分析、当サービスのサーバーに問題が生じた場合の診断以外の用途には使用いたしません。統計分析結果は、利用者のアクセス傾向を把握し、今後のサイト運営の参考とするために使用します。

本ポリシーの変更

当事務所は、法令の制定、改正等により、本ポリシーを適宜見直し、予告なく変更する場合があります。本ポリシーの変更は、変更後の本ポリシーが当サイトに掲載された時点、またはその他の方法により変更後の本ポリシーが閲覧可能となった時点で有効になります。

お問合せ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

事業者名：行政書士ひがし事務所
責任者：東由美
所在地：鹿児島県鹿児島市東谷山
電話：090-6429-0898
メール：officehigashi20@gmail.com